La Maison de la Vie Citoyenne est implantée depuis 1963 au cœur du quartier Polo Beyris à Bayonne (mixité de l’habitat, deux écoles et une crèche) et défend un projet associatif d’éducation populaire. Agréée « Centre Social » par la CAF, en convention avec la Ville de Bayonne et le Conseil Départemental des Pyrénées Atlantiques, la MVC poursuit un projet social d’animation globale de proximité. Les activités de la MVC du Polo Beyris sont articulées autour de 4 Pôles :

  • Pilotage (direction, administration, logistique, vie associative, accueil et animation globale)
  • Animation de proximité (vie et développement social, activités de loisirs socioéducatifs et
  • animation locale)
  • Famille (accès aux droits, animation collective et parentalité)
  • Enfance Jeunesse (ALSH, Prévention Jeunesse et accompagnement à la scolarité)

La personne recrutée aura pour missions sous l’autorité du Conseil d’Administration et de sa Présidente :

Pilotage et accompagnement du projet associatif

  • Participer à l’analyse et au diagnostic du contexte local pour contribuer à l’élaboration d’une politique de développement local : social, éducatif, culturel et de citoyenneté incluant les instances décisionnelles, les bénévoles, les habitants, les partenaires, institutions, élus locaux à partir de l’expression des besoins et des projets des habitants et associations du territoire
  • Avec l’instance de gouvernance, déterminer, mobiliser et négocier les moyens nécessaires au développement du projet.
  • Pilote la conduite du projet d’animation globale et ses différentes étapes : élaboration, mise en œuvre, suivi et évaluation
  • Définir et développer des procédures d’évaluation.
  • Assurer le suivi et rendre compte de l’avancement du Projet aux membres du Conseil d’Administration.
  • Fédérer les équipes et les partenaires dans le cadre d’une démarche participative.

Vie associative et participation des habitants

  • Contribuer au bon fonctionnement et animer les instances de gouvernance en interne de l’association.
  • Veille à l’implication des membres des instances de gouvernance.
  • Participation au dynamisme de la vie associative locale.
  • Accompagnement, gestion de l’implication des habitants du territoire dans la vie de la structure et du quartier.
  • Impulse la démarche participative, structure et dynamise la participation des habitants dans l’élaboration et la conduite du projet.
  • Soutien aux associations et collectifs locaux.

Gestion des ressources humaines

  • Respect des obligations Conventionnelles.
  • Assure l’encadrement et la gestion des équipes (planning, congés, horaires, formation…) en cohérence avec le projet associatif et la stratégie définie par le Conseil d’Administration.
  • Organise les équipes (gérer et coordonner au quotidien le travail des équipes, le plan de formation).
  • Pilote et assure l’animation de l’équipe (initier et animer une dynamique d’équipe et manager des compétences pluridisciplinaires pour garantir la mise en œuvre du projet, la qualité du service aux adhérents, usagers et publics ainsi que l’accueil de tout un chacun : enfants, jeunes, adultes et professionnels).
  • Fait le lien entre les instances de gouvernement et le personnel.
  • Gestion administrative du personnel.
  • Détermine l’organisation à mettre en œuvre au sein du centre social.
  • Permet l’appropriation des enjeux par l’ensemble des équipes.

Gestion administrative / financière / gestion des financements / des moyens et de la sécurité du centre

  • Réalisation des documents financiers, établissement et gestion du budget général et par secteur.
  • Travaille en lien avec les instances de gouvernance en charge de la politique économique.
  • Présente le budget aux instances de gouvernance pour validation.
  • S’assure de la bonne exécution et du suivi financier dans le respect du plan comptable analytique spécifique des centres sociaux (PLA).
  • Rechercher des sources de financements externes et construire des dossiers argumentés.
  • Respect du cahier des charges des différents financeurs.
  • Mettre en œuvre les outils pour maîtriser les charges de structure et les budgets de secteur permettant de garantir la bonne utilisation des ressources financières, matérielles et logistiques de la structure.
  • Responsable de la sécurité du bâtiment, du personnel et des usagers du centre.
  • Planifie l’entretien, les réparations en accord avec la convention établie et en lien avec les services municipaux.

Administration et mise en œuvre des actions

  • Mettre en œuvre une organisation adaptée aux spécificités des projets.
  • Animer des groupes de travail et apporter une aide dans les prises de décision.
  • Travailler avec une équipe de bénévoles, coordonner les actions avec les salariés.
  • Contrôler le bon fonctionnement de la structure et rendre compte au Conseil d’Administration, au Bureau, à l’Assemblée Générale mais également à tout organisme partenaire et /ou financeur.

Élaboration et mise en place d’une politique de communication

  • Garantir la circulation de l’information entre les acteurs de la structure.
  • Concevoir des outils de promotion en collaboration avec les partenaires externes et internes.

Animation et développement du partenariat de terrain et institutionnel sur la zone d’influence du Centre Social

  • Crée, renforce et développe les partenariats avec l’ensemble des acteurs du territoire : collectivités locales, institutions, bailleurs, associations…
  • Veille à l’articulation du projet social avec les différents dispositifs institutionnels et politiques publiques.
  • Organise la concertation et la coordination avec les professionnels et acteurs impliqués en fonction des problématiques sociales locales.
  • Développe les relations et coopérations avec tous les partenaires susceptibles d’apporter leur contribution à la réalisation des orientations, objectifs et plans d’action du projet social.
  • Veille à la coordination et à la cohérence des partenariats du secteur animation global.

La personne devra

  • Manager et gérer financièrement la structure.
  • Adapter les actions au budget de la structure et accompagner le Conseil d’Administration dans les choix d’actions à prioriser.
  • Connaître les principes de gestion administrative, comptable et budgétaire liés à sa fonction.
  • Maîtriser la ventilation comptable PLA liée à la prestation de service AGC.
  • Maîtriser le droit du travail, paye et déclarations sociales.
  • Maîtriser les circulaires CNAF, la réglementation DDCS et la Convention Collective de l’animation.
  • Maîtriser les méthodologies relatives au « Contrat de projet centre social » : diagnostic participatif, élaboration du contrat de projet, évaluation, analyse de l’environnement local et de la demande sociale, mobilisation des acteurs et des ressources d’un territoire.
  • Connaître le réseau des partenaires institutionnels et financeurs, leur fonctionnement et compétences.
  • Maîtriser le fonctionnement de la vie associative : capacité à travailler en réseau et à impulser des dynamiques collectives ; aptitude d’animation des bénévoles et administrateurs.
  • Connaître les champs de compétences, missions, positionnements, modes d’intervention des acteurs locaux
  • Connaître les principes de gestion en ressources humaines notamment appliqués à une organisation collaborative

Qualités requises

  • Disponibilité
  • Attention, sens de l’écoute et de la communication
  • Dynamisme, rigueur et organisation
  • Fortes capacités relationnelles, rédactionnelles et de synthèses.
  • Sens de l’organisation.
  • Autonomie et capacité d’adaptation
  • Aptitudes relationnelles, capacité à développer des partenariats
  • Aptitude au développement de projets
  • Connaissance du milieu associatif

Contrat : CDI temps plein

Rémunération : Selon la grille indiciaire de la Convention collective de l’animation : indice 450 (2800 € Brut)

Diplôme requis : diplôme minimum niveau II du champ de l’animation et/ou du développement social, local et/ou gestion de structure socioculturelle (DESJEPS, DEDPAD, CAFERUIS ou MASTER Bac + 4 ou LICENCE Bac + 3).

Expérience requise : expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Date limite de dépôt des candidatures : 21/12/2020 inclus.

Envoi d’une lettre de motivation et d’un CV par courriel à email hidden; JavaScript is required et à email hidden; JavaScript is required